部室延長届け
サークルルーム(部室)の利用は、原則として２１時までとなっています。ですがライブの前など、特に部室が込む時期には、申請を出すことで２４時までの利用が可能となります。これは基本的に誰でも出せるものなので、必要なときには気が付いた人が率先して申請を出してみましょう。
会津大学学生課に入ってすぐ正面、学生支援係と教務係の間に灰色の棚があります。上側の棚の中に「クラブ室使用延長願」と書いた引き出しがあり、そのなかに下図のような書類が入っています。これが部室延長届けです。
各項目について
- 日付： 提出する日付です。
- 団体名： おそらくここを見てくれている人は軽音楽部だと思います。
- 学籍番号、氏名： 提出者(つまり、あなた)のものを記入してください。
- 1 クラブ室： 軽音楽部の部室は厚生棟、Ｋ１２号室です。
- 2 期間： 延長したい期間です。現行では原則
一週間単位での延長になります。１０日〜２週間に伸びたそうです。(2010.2.6) - 3 時間： 基本的に部室は２１時までの利用となっているので、２１時から２４時までで申請を出しておいてください。
- 4 理由： 「イベント前の練習のため」等、適宜記入してください。
提出
書類の記入が終わったら、学生課の厚生係に持っていきます。そこで承認印とコピー(控え)をとってもらい、一回の警備員室(鍵を借りるところ)に提出すれば延長申請は完了です。お疲れ様でした。