キャンパスライフ

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[最終更新日]2012-02-28

1. 学会助成制度について
学生が研究成果を学会で発表することを奨励・援助するために、2つの支援団体((1)会津産学懇話会、(2)会津地域教育・学術振興財団)から助成金が交付されます。
*助成制度の内容は団体により異なりますのでご注意ください。
  (1) 会津産学懇話会 (2) 会津地域教育・学術振興財団
助成の内容
■ 学会発表に対する助成
■ 学会発表に伴う交通費の一部助成
 (※指導教官の推薦が必要)
対象となる学会
海外開催の学会
 (※国内用の助成制度はH22年度に終了)
海外開催の学会(※査読が条件)
国内開催の学会
対象者
大学院生のみ
学部生、大学院生
交付方法
■ 一人につき毎年度1回
 (※年度区切り:12月~翌年11月末)
現金で支給
■ 一人につき在学中に1回
 (※学部・院の区別なし)
■ 個人の銀行口座に振込 
助成額
2万円 
■ 財団が個別に決定する額
 <海外> 往復航空運賃相当額
  (燃油サーチャージ・空港税除く)
 <国内> 地区ごとの定額制
併願の禁止
 
■ 他の助成制度との併願は不可
 (例:指導教官の研究費から助成を受ける場合等)
 (例:会津大学が行う学会発表旅費等の申請を
    している場合)
 
※例外(併願が認められる事例
■他の助成制度により、「学会発表の参加登録料」のみ
 助成を受ける場合には、併願可
■「会津産学懇話会」との併願可
 
助成対象外
の事例
 
以下の場合には助成を受けることができない。
 
 学会出席に要する旅程以外を含む場合
■ 科学研究補助金等を支給されている場合
 
備考
 
※交付額の積算が、財団の年度予算枠に達した
 場合には、年度途中で助成制度を終了します。
2. 申請手続きについて
下記の点に留意し、作成例に従って申請書類を作成のうえ、企画連携課に提出してください(※締切厳守)。
提出書類の詳細は「作成例」ファイルを参照してください。
  (1) 会津産学懇話会 (2) 会津地域教育・学術振興財団
申請期限
■ 学会出発日の4週間
■ 学会出発日の6週間
申請書類
(1)申請書
(2)学会の概要(学会HP、プログラム等)
(3)発表受理書(Acceptance Letter/Email)
(1)申請書
(2)学会や研究等の内容をまとめた説明書
(3)指導教官の推薦文
(4)学会の概要(学会HP、プログラム等)
(5)発表受理書(Acceptance Letter/Email)
(6)発表論文の要旨(A4用紙1枚にまとめたもの)
(7)発表論文の全文
(8)本人名義の通帳のコピー
(9)航空運賃の見積書(3社分)【※海外学会のみ】
 ※原則、以下の指定3社から見積書を発行してもらうこと
 ※指定会社が利用できない場合、任意の会社も可
 ・会津バス観光ATS
  Tel:0242-24-6666/Fax:22-5060
 ・トップツアー
  Tel:0242-22-3080/Fax:24-5623
 ・オリエントインターナショナルサービス
  Tel & Fax:0242-75-2929
海外用
書式
申請書 Word PDF 作成例 Word PDF 申請書 Word PDF 作成例 Word PDF
国内用
書式
  申請書 Word PDF 作成例 Word PDF
審査結果
について
■ 申請後、約2~3週間で決定通知
■ 申請後、約4~5週間で決定通知
注意事項
※英語の資料には、全て日本語訳を添付すること
※修正液の使用不可
※英語の資料には、全て日本語訳を添付すること
※修正液の使用不可
※他の財団等と重複して申請する場合には申し出ること
3. 学会終了後の手続きについて(報告書の提出)
学会参加後は、実績報告書の提出が義務付けられています。下記の要領に従って企画連携課に提出してください(※締切厳守)。
※提出書類の詳細は「作成例」ファイルを参照してください。
  (1) 会津産学懇話会 (2) 会津地域教育・学術振興財団
報告期限
■ 学会終了後1ヶ月以内
■ 学会終了後1ヶ月以内
報告書類
(1)報告書
(2)当日の配付資料等
(1)報告書
(2)学会参加の成果が分かる説明書
(3)発表時の写真
(4)当日の配付資料等
(5)航空運賃の領収書または航空券の半券)
海外用
書式
 報告書 Word PDF 作成例 Word PDF 報告書 Word PDF 作成例 Word PDF
国内用
書式
  報告書 Word PDF 作成例 Word PDF
備考
※後日、懇話会の定例会等で発表をお願いする
 場合がございます。
※後日、財団の報告会で報告発表をお願いする
 場合がございます。

 
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 事務局 企画連携課 連携支援係
場所
管理棟1階
窓口時間
午前8:30~12:00 / 午後1:00~5:15 
電話
0242-37-2511 (内線:2112)
メール
cl-innov@u-aizu.ac.jp