会津大学 - The University of Aizu

証明書

01.

学生証

02.

学生証再交付願

03.

証明書発行願

04.

住所変更届

05.

保証人変更届・保証人住所変更届

06.

改氏名届・本籍変更届

07.

通学証明書交付願

08.

学校学生旅客運賃割引証交付願

09.

団体旅行申込書交付願

10.

団体設立願

11.

団体継続願

12.

団体活動（集会）届

13.

学内掲示願

14.

学内配付願

15.

欠席届

16.

講義室使用願

17.

備品借用願

18.

駐車許可申請書

19.

卒業生・修了生向け各種証明書の発行について

次の諸手続き等はすべて学生課で行ってください。なお、受付時間は午前8時30分から午後5時までです。ただし、正午から午後1時までは取り扱えない業務もあります。申請用紙は学生課窓口にありますので活用ください。

(1)学生証

学生証を使用する際は、次の事項を守ってください。

他人に貸与、または譲渡しないこと。
紛失、あるいは記載事項に変更のあったときは、速やかに願い出て再発行を受けること。
卒業、修了、転学、退学、除籍等学籍を失ったときは、直ちに返還すること。

(2)学生証再交付願

学生証を損傷または紛失、あるいは記載内容に変更があったときは、学生証再交付願を提出し、再交付を受けてください。
なお、交付には約２週間かかります。

(3)証明書発行願

次の証明書の交付を受けようとするときは、「証明書発行願（PDF形式）」を提出してください。なお、交付は申請日の翌日（翌日が土、日、祝祭日の場合は次の平日）の午後1時以降となります。

在学証明書（和文・英文）
成績証明書（和文・英文）
卒業見込証明書（和文・英文）
卒業証明書（和文・英文）
修了見込証明書（和文・英文）
修了証明書（和文・英文）

※就職活動のため発行申請する場合は「就職関連証明書発行願(PDF形式)」を提出してください。
※やむを得ない事情で直接申請できないときは、発行願をプリントアウトの上、以下の内容を明記して返信用封筒「定形外角型２号封筒(240×332mm)」を同封して送付してください。就職活動目的の場合は学生課学生支援係の就職担当に問い合わせください。
ａ　学籍番号　ｂ　氏名　ｃ　証明書の種類及び必要枚数　ｄ　学生証又は本人であることを証明できる書類の写し

☆また、卒業生・修了生の方で上記証明書（卒業証明書等）を必要とされる方については、こちらを参考ください。

(4)住所変更届

入学手続き時に届け出た住所を変更したときは、住所変更届を提出してください。また、連絡先である電話番号の変更が生じた際も、そのつど同書にて速やかに届け出てください。

(5)保証人変更届・保証人住所変更届

入学手続き時に届け出た保証人が死亡、転居その他異動が生じたときは、保証人変更届・保証人住所変更届を提出してください。

(6)改氏名届・本籍変更届

入学手続き時に届け出た氏名または本籍を変更したときは、改氏名届または本籍変更届を提出してください。

(7)通学証明書交付願

通学証明書の交付を受けようとするときは、通学証明書交付願を提出してください。
※会津バスを利用する時には、会津バス所定の用紙を一緒に提出してください。
なお、交付は申請日の翌日（翌日が土、日、祝祭日の場合は次の平日）の午後1時以降となります。

(8)学校学生旅客運賃割引証交付願

学校学生旅客運賃割引証（学割証）の交付を受けようとするときは、学校学生旅客運賃割引証交付願を提出してください。
なお、交付は申請日の翌日（翌日が土、日、祝祭日の場合は次の平日）の午後1時以降となります。
また、学校学生旅客運賃割引証（学割証）の使用にあたっては、次の事項に注意してください。

1. 乗車船区間が片道100km未満の場合は割引されません。
2. 有効期間は発行日から3ヶ月間です。(最終学年の場合は、在籍予定期間限り)
3. 普通運賃の2割の割引となります。

(9)団体旅行申込書交付願

団体（グループ）旅行申込書に学校の証明を受けようとするときは、団体（グループ）旅行申込書を添えて団体旅行申込書交付願を提出してください。
なお、交付は申請日の翌日（翌日が土、日、祝祭日の場合は次の平日）の午後1時以降となります。
また、団体（グループ）旅行申込書の使用にあたっては、次の事項に注意してください。

1. 学生15人以上で、本学の教員が引率の上、旅行する場合に限ります。
2. 割引率は次のとおりです。
   鉄道・連絡船　…5割引　　　　　ＪＲバス　…2割引

駅、駅の旅行センターおよび主な旅行会社に原則として14日前までに申し込んでください。

(10)団体設立願

学生は、学内課外活動を行う団体を設立しようとするときは、代表者2名のほか、本学の教授、上級准教授、准教授等から顧問1名を定め、団体設立届を2部作成し、学生課と学生会に提出してください。

(11)団体継続願

学内課外活動を行う団体は、その活動を継続しようとするときは、毎年5月末日までに団体継続届を提出してください。届出のない団体は、解散したものとみなします。

(12)団体活動（集会）届

学生は、学外において大学名を使用して団体活動および集会（合宿および遠征試合を含む）を行うときは、その期限の3日前までに団体活動（集会）届を提出してください。また、ここに言う「団体」とは、学校の公認を得た組織・グループに限ります。なお、提出のない場合、学生教育研究災害傷害保険（学研災）が適用されないので注意してください。

(13)学内掲示願

学生は、学内においてポスター、立看板等を掲示しようとするときは、あらかじめ当該掲示物を添えて、学内掲示願を提出し、施設管理責任者の承認を得てください。

(14)学内配付願

学生は、学内において宣伝ビラその他公用以外の文書、図書等を配布し、またはその他の方法により宣伝活動（署名活動および資金カンパ活動を含む）を行おうとするときは、あらかじめ当該配布物を添えて学内配付願を提出し、施設管理責任者の承認を受けてください。

(15)欠席届

疾病その他やむを得ない事由により1週間以上欠席するときは、事前または事情によっては事後に欠席届を提出してください。
なお、疾病により欠席するときは、医師の診断書を添付してください。

(16)講義室使用願

授業以外の目的で講義室を使用したいときは、使用希望の前日までに講義室使用願を提出し、学生部長の承認を受けてください。

(17)備品借用願

会津大学後援会では、学生の福利厚生用に各種運動用具を備えています。それらの借用を希望する学生は、備品借用ノートに記入してください。
主な備品は以下のとおりです。

→ソフトボールセット、テニスセット、卓球セット、バドミントンセット、サッカーボール、バレーボール、バスケットボール

(18)駐車許可申請書

大学構内での駐車を希望する学生は、事前に駐車許可申請書（様式第1号）を学生課に提出し、許可を受けてください。
なお、駐車に当たっては、下記の事柄を守ってください。

1. 学生が駐車できるのは西側駐車場のみ（ただし、建物側に近い方から5台分は教職員専用）。
   その他の場所には絶対に駐車しないこと。
2. 駐車許可証（以下「許可証」とする）はフロントガラスの内側に外から見やすいように掲示すること。
3. 許可証は他人に転貸または譲渡しないこと。
4. 許可証の記載事項に変更があった場合、または紛失、汚損したときは、直ちに施設管理責任者に届け出ること。
5. 許可証は、卒業、修了、転学、退学、除籍等で学籍を失ったときは、直ちに返還すること。

学内での事故について本学は責任を負わない。

◆卒業生・修了生向け各種証明書の発行について

○証明書の種類

1. 在学証明書（学部・大学院）
2. 成績証明書（学部・大学院）
3. 卒業証明書（学部）
4. 修了証明書（大学院）
5. その他の証明書

上記1～4の証明書の他にも、学生課で証明できる証明書については発行します。
必要の際はお問い合わせください。

※全て英文での発行も可能ですが、種類によっては1～2週間要するものもありますので、ご了承ください。

○申込方法

原則として、本人が来学又は郵送によりお申込みください。（電話、FAX、電子メールでの申し込みは受け付けておりません。）

来学して申し込まれる場合

窓口において「証明書発行願」を記入し、提出していただきます。その際に、証明書の枚数に応じた現金（または定額小為替証書）及び本人であることを確認できる証明書をご準備ください。

※本人であることを確認できる証明書（コピー可）

→　「例：免許証、保険証、パスポート等」（結婚により改姓された方は、改姓後の証明書で結構ですが、証明書に改姓した旨記載してください。）

発行した証明書を郵送する場合は、返信用封筒（送付先の住所・氏名を記入して、切手を貼付してください。）を併せて提出してください。

郵送により申込む場合

「証明書発行願【卒業／修了生用】（PDF形式）」に、記載年月日、卒業／修了年月、学籍番号、氏名、電話番号（日中連絡のつく番号）、証明書の種類及び必要枚数、交付を受けようとする理由及び証明書発行手数料を記載し、以下の書類等を同封のうえ郵送してください。

• 返信用封筒（送付先の住所・氏名を記入して、切手を貼付してください。）
• 本人であることを確認できる書類（コピー可）「例：免許証、保険証、パスポート」（結婚等により改姓された方は、改姓後の証明書で結構ですが、証明書に改姓した旨記載してください。）
• 証明書の枚数に応じた定額小為替証書
  （定額小為替証書の金額＝証明書1通につき300円×証明書発行枚数）
  ※証明書の枚数に応じた定額小為替証書が同封されていない場合は、証明書を発行することが出来ませんので、ご了承願います。

○返信用封筒について

封筒（角2）の表面に郵便番号・住所・氏名を記入し、あらかじめ切手を貼ってください。

• 定型外　50gまで　120円
• 定型外　100gまで 140円（A4用紙…7枚　封筒…7通相当）
• 速達　別途料金を加算してください。（250gまで270円）

※なお、こちらから送付の際、料金不足の恐れがある場合には、送付後不足分を送っていただくか、不足分受取人払で送付いたします。

○発行に要する日数

原則として、申込のあった日（到着日）の翌日に発行します。
なお、証明書の種類・部数によっては、発行まで数日を要する場合がありますので、余裕をもってお申込ください。

○発行手数料について

証明書1通につき300円

来学して申込む場合

証明書の枚数に応じた現金（または定額小為替証書）を申請書等とともにお支払いください。

郵送により申込む場合

証明書の枚数に応じた定額小為替証書を申請書等とともにご郵送ください。（定額小為替証書の金額＝証明書1通につき300円×証明書発行枚数）※証明書の枚数に応じた定額小為替証書が同封されていない場合は、証明書を発行することが出来ませんので、ご了承願います。

定額小為替証書について

• 現金を定額小為替証書に換えて送付する送金方法です。
• お近くのゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口において、送金する現金と所定の料金を添えてお申込みください。
  ※申込み際に、ご本人であることを確認できる公的書類のご提示を求められる場合があります。
• 送金額に応じて、50円、100円、150円、200円、250円、300円、350円、400円、450円、500円、750円、1000円の12種類の定額小為替を発行（振出）することができます。
• 料金は定額小為替証書1枚につき 100円（全金種共通）です。
• 所定の受取人欄は、「無記名」としてください。
• 定額小為替証書は発行の日から3カ月以内のものをご郵送（ご提出）ください。

申込先住所　〒965-8580　会津若松市一箕町鶴賀
会津大学学生部学生課学生支援係

［最終更新日］2011-06-28